ZAPROSZENIE DO
ZŁOŻENIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA „KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ
BANKOWĄ BUDŻETU GMINY GZY I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PRZEZ OKRES
3 LAT”
SYGNATURA SPRAWY: IOŚ.271.19.2019
I.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
GMINA GZY, GZY
9, 06-126 GZY
NIP 568 15 45
506
tel./fax. 23 - 691-31-67, 23 - 691-31-22
e-mail: ug@gminagzy.pl
adres strony
internetowej: www.gminagzy.pl
II
. PODSTAWA PRAWNA
Postępowanie
prowadzone przez Gminę Gzy – wartość zamówienia nie przekracza 30.000 EURO
– na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo
Zamówień Publicznych” zwanej dalej „ustawą” (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze
zm.).
III.OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest
kompleksowa obsługa budżetu Gminy Gzy i jej organizacyjnych, obejmująca:
1) Urząd
Gminy w Gzach,
2) Gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Gzach,
3) Publiczną
Szkołę Podstawową w Przewodowie Poduchownym,
4) Publiczną
Szkołę Podstawową w Skaszewie Włościańskim,
5)
Gminną Bibliotekę Publiczną w
Gzach.
2. Obsługa bankowa będzie polegać
na:
1) otwarciu
i prowadzeniu rachunków bieżących, rachunków pomocniczych i subkont
oraz rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym
z funduszy unijnych zwanych w dalszej części specyfikacji rachunkami,
otwieranie nowych rachunków bankowych w trakcie trwania umowy będzie
następowało nie później niż następnego dnia roboczego po złożeniu przez
Zamawiającego wniosku o otwarcie rachunku
2) realizacji
poleceń przelewu,
3) dokonywaniu
wypłat gotówkowych z obsługiwanych rachunków bankowych,
4) przyjmowaniu
wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe,
5) generowaniu
i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz
z załącznikami (dopuszcza się możliwość udostępnienia wydruku wyciągów
bankowych w systemie bankowości elektronicznej),
6) realizowaniu
transakcji płatniczych z wykorzystaniem czeków tradycyjnych lub
równoważnych wystawionych przez Zamawiającego w formie elektronicznej
składanych za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej lub na podstawie
dyspozycji wypłaty,
7) przechowywaniu
depozytów,
8) wydawaniu
zaświadczeń i opinii bankowych,
9) zapewnieniu
dostępu do systemu bankowości elektronicznej oraz jego obsługi technicznej,
10) gromadzone
środki na rachunkach bankowych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka
oprocentowania oparta będzie na stawce stopy referencyjnej NBP, pomnożonej
przez współczynnik „I” podany w ofercie,
11) odsetki od
środków na rachunkach bieżących i pomocniczych bank dopisywał będzie do
rachunku na koniec każdego miesiąca,
12) lokowaniu wolnych
środków na lokatach terminowych,
13) możliwości
składania w banku wypłat gotówkowych świadczeń z jednostek
organizacyjnych,
14) usługę
„wyzerowania” wskazanych rachunków bieżących Gminy i jej jednostek
organizacyjnych, polegającą na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot
pozostałych na rachunkach Gminy i jednostek organizacyjnych na wskazany
rachunek,
15)
zagwarantowanie możliwości objęcia obsługą bankową nowoutworzonych jednostek na
zaoferowanych warunkach.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4 – Usługi bankowe
3. Sposób wykonania przedmiotu
zamówienia:
1/.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania osobnych opłat i prowizji
bankowych za:
1) otwarcie
i prowadzenie rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych),
2) wydawanie
blankietów czekowych,
3) realizację
przelewów na rachunki prowadzone w banku obsługującym Gminę (w systemie elixir),
4) przechowywanie
depozytów,
5) wydawanie
zaświadczeń i opinii bankowych,
6) objęcie
systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich
obsługiwanych jednostek poprzez: instalację oprogramowania na sprzęcie
komputerowym jednostek organizacyjnych Gminy Gzy i przeszkolenie
pracowników,
7) zapewnienie
prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania.
Ogólne dane o operacjach na rachunkach:
budżetu Gminy oraz pozostałych jednostek rocznie (oszacowanie na podstawie 2018
r.) :
1) łączna liczba
rachunków bankowych (stan na 14.08.2019 r.) – 38
2) liczba
przelewów realizowana rocznie – ok. 10.300
3) liczba
realizowanych czeków – 0
4) liczba
stanowisk do obsługi systemu bankowości elektronicznej – 6
5) liczba wypłat
świadczeń społecznych (GOPS) – ok. 900
Budżet Gminy :
- 2016 r. : dochody – 14.295.001,23 zł, wydatki –
13.603.341,46 zł
- 2017 r. : dochody - 15.629.744,05 zł, wydatki – 15.019.992,04 zł
- 2018 r. : dochody – 16.532.747,37 zł, wydatki
- 18.553.085, 70 zł
2/.
W przypadku, gdy wybrany bank nie
posiada na terenie miejscowości Gzy siedziby, siedziby oddziału albo filii,
zobowiązany będzie do uruchomienia na terenie miejscowości Gzy od 4 września
2019 roku swojego oddziału lub filii zapewniając pełną obsługę budżetu Gminy.
IV.OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW
Z WYKONAWCAMI
-
w sprawach dot. przedmiotu zamówienia: Ewa Karpowicz e.karpowicz@gminagzy.pl
-
w sprawach formalnych: Wiesław Jażwiński
w.jazwinski@gminagzy.pl
Wspólny
Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4
– Usługi bankowe
V.
OFERTY CZĘŚCIOWE.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
VI.
OFERTY WARIANTOWE.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH
UZUPEŁNIAJĄCYCH.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień
uzupełniających.
VIII.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Zamówienie realizowane będzie w okresie 36 miesięcy.
Przewidywany termin rozpoczęcia 4
września 2019 r.
Termin zakończenia do 3 września 2022 r.
IX.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają wymagania zawarte w
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2187 ze
zm.),
2. dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym i osobowym – w postępowaniu o zamówienie mogą ubiegać
się banki posiadające oddział/placówkę/filię na terenie miejscowości Gzy lub
banki, które zobowiążą się do otwarcia (od dnia podpisania umowy) i prowadzenia
na koszt banku punktu kasowej obsługi bankowej na terenie miejscowości Gzy.
X. WYKAZ
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. zezwolenie na wykonywanie
czynności bankowych o których mowa w ustawie – Prawo bankowe,
2. dokumenty potwierdzające
posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika
to z przedstawionych dokumentów rejestrowych,
3. oświadczenie o posiadaniu
oddziału/placówki/filii na terenie miejscowości Gzy lub zobowiązanie do
otwarcia (od dnia podpisania umowy) i prowadzenia na koszt banku punktu kasowej
obsługi bankowej na terenie miejscowości Gzy.
Dokumenty o których mowa, mogą
być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
XI . PRZYGOTOWANIE OFERTY ORAZ
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim oraz
podpisana przez uprawnionego (uprawnionych) do składania oświadczeń woli
przedstawiciela (przedstawicieli) oferenta.
2.
Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
3.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4.
Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty i załącznikach muszą być parafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
5.
Oferta powinna zawierać:
a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
b) dokumenty wymienione w zapytaniu ofertowym,
c) projekt umowy bankowej uwzględniający
postanowienia zapytania ofertowego.
6.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi oferent.
7.
Ofertę należy umieścić w kopercie, która zaadresowana będzie :
URZĄD
GMINY GZY, Gzy 9, 06-126 GZY
oraz
posiadać będzie oznaczenie : „Oferta na
kompleksową obsługę bankową budżetu
gminy Gzy i jej jednostek
organizacyjnych przez okres 3 lat”
Oferty
należy składać w siedzibie Zamawiającego :
URZĄD
GMINY GZY
Gzy
9, 06-126 GZY /sekretariat/ w terminie do 21.08.2019 roku do godziny
14:45.
Oferta
cenowa powinna być złożona na osobnym formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do
niniejszego zaproszenia. Formularz powinien stanowić pierwszą stronę oferty.
8.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert
nie będą rozpatrywane.
9.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 sierpnia 2019 roku o godz. 15:00 w siedzibie
Zamawiającego.
XII. KRYTERIA OCENY OFERT
I ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
Przy
wyborze oferty, zamawiający będzie kierował się bilansem niżej wymienionych
kryteriów oceny ofert:
1. kryterium ceny (koszt) -80%
wzór
wyliczenia kosztu
K
–koszt prowadzenia rachunku
K
= A x 12 (m-cy) x 3 lata + 10 x B x 12 (m-cy) x 3 lata + 400 x C x 12
(m-cy) x 3 lata + 1 x D x 3 lata + 13 x E + 13 x F x 12 (m-cy) x 3 lata + 100.000
zł x G% x 12 (m-cy) x 3 lata + 40.000 zł x H% x 12 (m-cy) x 3 lata
W
tym:
A
– opłata za prowadzenie rachunku – miesięczna
B
– przelew do innego banku złożony w formie papierowej – za przelew (w systemie
elixir),
C
– przelew do innego banku złożony w systemie bankowości internetowej – za
przelew (w systemie elixir),
D
– przelew do innego banku złożony w systemie bankowości internetowej lub
złożony w formie papierowej – za przelew (w systemie express elixir),
E
– opłata za zapewnienie dostępu do rachunków bankowych za pośrednictwem
elektronicznych kanałów dostępu – opłata dla 1 użytkownika (jednorazowa)
F
– miesięczna opłata abonamentowa za korzystanie z systemu identyfikacji
użytkowników – za 1 użytkownika
G
– wpłaty gotówkowe - % od wartości
H
– wypłaty gotówkowe - % od wartości
Oferta
o najniższej cenie (koszcie) otrzyma 80 punktów
Oferty
inne otrzymają ilość punktów obliczoną według wzoru:
C=(CN:CO)x100x80%
gdzie:
C
– oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty (z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku)
CN
– oznacza cenę najtańszej oferty
CO
– oznacza cenę ocenianej oferty
2. Kryterium - oprocentowania środków na
rachunkach – 20%
Oferta
z najwyższym oprocentowaniem otrzyma 20 punktów
Oferty
inne będą oceniane wg wzoru:
Pr = (rb
/ rm) x100x20%
gdzie:
Pr
- ilość punktów przyznanych badanej ofercie, za to kryterium
rb -
oprocentowanie rachunku badanej oferty
rm -
oprocentowanie rachunku najwyższe spośród wszystkich złożonych
ofert
r = stopa
referencyjna NBP na dzień otwarcia ofert
I – współczynnik
oprocentowania rachunku bieżącego
W wyniku
niniejszego postępowania zostanie wybrana oferta, która będzie spełniała
warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz otrzyma najwyższą
łączna ocenę punktową.
XIII.
TERMIN ZWIĄZANIA
OFERTĄ
– 30 dni od terminu składania
ofert.
XIV.POSTANOWIENIA
KOŃCOWE
Zamawiający
zastrzega sobie prawo zakończenia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru
oferty bez podania przyczyny. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostają
o nim zawiadomieni wszyscy, którzy złożyli ofertę.
XV. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik
nr 1 Formularz ofertowy
-------------------------------------------------
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Mossakowski Robert
- Data udostępnienia w BIP: 2019-09-04
- Informacja zaktualizowana przez: Mossakowski Robert
- Data ostatniej aktualizacji: 2022-01-14 11:06:27
- Liczba odsłon: 714
- Historia dokumentu: