Gzy, dnia 14.07.2016r.
IOÅš.271.11.2.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy: zamówienia publicznego o wartoÅ›ci szacunkowej nieprzekraczajÄ…cej wyrażonej w zÅ‚otych równowartoÅ›ci 30 tys. euro (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówieÅ„ publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164).
Zapraszam do zÅ‚ożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.
I. ZamawiajÄ…cy:
Gmina Gzy
Gzy 9
06-126 Gzy
NIP 568-15-45-506
REGON 130378114
e-mail: uggzy@wp.pl
www.uggzy.bip.org.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.
2) Zamówienie polegać będzie na bezpiecznym i punktualnym dowozie i odwozie uczniów do poszczególnych szkół: Publicznego Gimnazjum w Gzach, Publicznej Szkoły Podstawowej w Przewodowie Poduchownym i Publicznej Szkoły Podstawowej w Skaszewie Włościańskim.
3) Realizacja przewozów w dniach nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem dowozu i odwozu uczniów do szkół (z przerwami zgodnymi z organizacjÄ… roku szkolnego – ferie i dni wolne od nauki). Natomiast w dniach innych niż dni nauki szkolnej, np.: rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, Å›wiÄ™ta szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego - wedÅ‚ug rozkÅ‚adu okazjonalnego, uzgodnionego z ZamawiajÄ…cym i Dyrektorami Szkół.
4) Dni wolne od nauki zajęć edukacyjnych w roku szkolnym 2016/2017:
1 listopada 2016r. – Wszystkich ÅšwiÄ™tych
11 listopada 2016r. – ÅšwiÄ™to NiepodlegÅ‚oÅ›ci
23 grudnia 2016r. – 01 stycznia 2017r. – przerwa Å›wiÄ…teczna – Boże Narodzenie
6 stycznia 2017r. – ÅšwiÄ™to Trzech Króli
13 luty – 26 luty 2017r. – ferie zimowe
13 kwietnia – 18 kwietnia 2017r. – przerwa Å›wiÄ…teczna – Wielkanoc
1 maja 2017r. – ÅšwiÄ™to Pracy
3 maja 2017r. – Konstytucja 3 Maja
15 czerwca 2017r. – Boże CiaÅ‚o.
5) W zakres zamówienia wchodzÄ… 4 autobusy w tym: 1 z liczbÄ… miejsc siedzÄ…cych – 45, 3 z liczbÄ… miejsc siedzÄ…cych - 40 każdy.
6) Szacunkowa dzienna trasa przejazdu autobusów wynosi około 420 km. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych - 210.
7) Godziny dowożenia:
a) od 7:00 do 8.20 – przywóz uczniów
b) od 13:00 do 16.00 – odjazd uczniów.
8) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w ustawie o transporcie drogowym.
9) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
10) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.
11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów.
12) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.:
a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy;
b) przestrzegać przepisy ppoż. i BHP;
c) ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozu z tytułu szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia;
d) oznaczyć pojazd, na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych.
III. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia 01.09.2016r. do 30.06.2017r.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi dokumentami.
2. Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową - musi więc obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Termin zwiÄ…zania ofertÄ… wynosi 30 dni.
5. Kopertę należy opisać w następujący sposób:
Oferta na „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”. Nie otwierać przed 21.07.2016r. godz. 14.00.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
V. Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej.
2. Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
- Wykaz wykonanych, a w przypadku Å›wiadczeÅ„ okresowych lub ciÄ…gÅ‚ych również wykonywanych, usÅ‚ug w zakresie niezbÄ™dnym do wykazania speÅ‚niania warunku wiedzy i doÅ›wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upÅ‚ywem terminu skÅ‚adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziaÅ‚u w postÄ™powaniu, a jeżeli okres prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartoÅ›ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz zaÅ‚Ä…czeniem dokumentu potwierdzajÄ…cego, że te usÅ‚ugi zostaÅ‚y wykonane lub sÄ… wykonywane należycie – zaÅ‚Ä…cznik nr 2.
- Przedstawienie dowodu dysponowania 4 autobusami w tym 1 z liczbą miejsc o co najmniej 45 miejscach siedzących, 3 z liczbą miejsc 40 każdy, którymi będzie wykonywana usługa przewozowa, poprzez potwierdzenie kserokopią dowodu rejestracyjnego własności autobusów, bądź przedstawienie umowy cywilnoprawnej potwierdzającej prawo dysponowania pojazdami, którymi będzie wykonywana usługa. Umowa musi obejmować co najmniej okres wykonywania zamówienia tj. od 01.09.2016 r. do końca roku szkolnego 2016/2017 tj. do dnia 30.06.2017r.
- Potwierdzenie dobrego stanu technicznego pojazdów, którymi będzie wykonywana usługa przewozowa tj. zaświadczenie uprawnionej jednostki o aktualnym badaniu technicznym pojazdów.
- Przedstawienie polisy ubezpieczenia OC i NW na pojazdy zgłoszone do przewozu.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie lub przesłać na adres Zamawiającego do dnia 21 lipca 2016 r. do godz. 1400 w Sekretariacie Urzędu Gminy Gzy, Gzy 9, 06-126 Gzy.
VII. Kryteria oceny ofert:
Najniższa cena – 100%
VIII. Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
2. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego: p. Ilona Madziar, tel. kont. 23 691 31 67 lub 23 691 31 22.
3. Kontakt z Zamawiającym w godzinach pracy Urzędu, tj.: od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
IX. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy
2. Wykaz wykonanych usług
Wójt Gminy Gzy
/-/ Barbara Polańska
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Madziar Ilona
- Data udostępnienia w BIP: 1970-01-01
- Informacja zaktualizowana przez: Madziar Ilona
- Data ostatniej aktualizacji: 2016-07-14 14:18:53
- Liczba odsłon: 215
- Historia dokumentu: