Gzy, dnia 14.07.2016r.

IOÅš.271.11.2.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy: zamówienia publicznego o wartoÅ›ci szacunkowej nieprzekraczajÄ…cej wyrażonej w zÅ‚otych równowartoÅ›ci 30 tys. euro (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówieÅ„ publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164).

 

Zapraszam do zÅ‚ożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.

 

I. ZamawiajÄ…cy:

Gmina Gzy

Gzy 9

06-126 Gzy

NIP 568-15-45-506

REGON 130378114

e-mail: uggzy@wp.pl

www.uggzy.bip.org.pl

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1)      Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.

2)      Zamówienie polegać bÄ™dzie na bezpiecznym i punktualnym dowozie i odwozie uczniów do poszczególnych szkół: Publicznego Gimnazjum w Gzach, Publicznej SzkoÅ‚y Podstawowej w Przewodowie Poduchownym i Publicznej SzkoÅ‚y Podstawowej w Skaszewie WÅ‚oÅ›ciaÅ„skim.

3)      Realizacja przewozów w dniach nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem dowozu i odwozu uczniów do szkół (z przerwami zgodnymi z organizacjÄ… roku szkolnego – ferie i dni wolne od nauki). Natomiast w dniach innych niż dni nauki szkolnej, np.: rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, Å›wiÄ™ta    szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego - wedÅ‚ug rozkÅ‚adu okazjonalnego, uzgodnionego z ZamawiajÄ…cym i Dyrektorami Szkół.

4)      Dni wolne od nauki zajęć edukacyjnych w roku szkolnym 2016/2017:

1 listopada 2016r. – Wszystkich ÅšwiÄ™tych

11 listopada 2016r. – ÅšwiÄ™to NiepodlegÅ‚oÅ›ci

23 grudnia 2016r. – 01 stycznia 2017r. – przerwa Å›wiÄ…teczna – Boże Narodzenie

6 stycznia 2017r. – ÅšwiÄ™to Trzech Króli

13 luty – 26 luty 2017r. – ferie zimowe

13 kwietnia – 18 kwietnia 2017r. – przerwa Å›wiÄ…teczna – Wielkanoc

1 maja 2017r. – ÅšwiÄ™to Pracy

3 maja 2017r. – Konstytucja 3 Maja

15 czerwca 2017r. – Boże CiaÅ‚o.

5)      W zakres zamówienia wchodzÄ… 4 autobusy w tym: 1 z liczbÄ… miejsc siedzÄ…cych – 45, 3 z liczbÄ… miejsc siedzÄ…cych - 40 każdy.

6)      Szacunkowa dzienna trasa przejazdu autobusów wynosi okoÅ‚o 420 km. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych - 210.

7)      Godziny dowożenia:

a)      od 7:00 do 8.20 – przywóz uczniów

b)      od 13:00 do 16.00 – odjazd uczniów.

8)      Wykonawca zobowiÄ…zany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem Å›rodków transportowych odpowiadajÄ…cych wymogom okreÅ›lonym w ustawie  o transporcie drogowym.

9)      UsÅ‚ugi objÄ™te zamówieniem majÄ… być Å›wiadczone Å›rodkami transportu                   przystosowanymi do przewozu mÅ‚odzieży szkolnej speÅ‚niajÄ…cymi wszystkie wymogi bezpieczeÅ„stwa i kodeksu drogowego przez osoby majÄ…ce odpowiednie uprawnienia do Å›wiadczenia tych usÅ‚ug.

10)  W przypadku awarii Å›rodka transportowego Wykonawca zapewni zastÄ™pczy   Å›rodek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnieÅ„ czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzÄ…cych) zwiÄ™kszenia liczby przewożonych uczniów.

11)  Wykonawca ponosi peÅ‚nÄ… odpowiedzialność za bezpieczeÅ„stwo przewożonych uczniów.

12)  Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeÅ„stwa i higieny tj.:

a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy;

b) przestrzegać przepisy ppoż. i BHP;

c) ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozu z tytuÅ‚u szkody, które mogÄ…   wyniknąć w zwiÄ…zku z wykonywaniem zamówienia;

d) oznaczyć pojazd, na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych.

 

III. Termin wykonania zamówienia:

Od dnia 01.09.2016r. do 30.06.2017r.

 

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

1.      PisemnÄ… ofertÄ™ należy zÅ‚ożyć na zaÅ‚Ä…czonym formularzu (zaÅ‚Ä…cznik nr 1)  wraz z wymaganymi dokumentami.

2.      CenÄ™ podanÄ… w ofercie (brutto w PLN) należy okreÅ›lić z dokÅ‚adnoÅ›ciÄ… do dwóch miejsc po przecinku.

3.      Cena podana w ofercie jest cenÄ… ryczaÅ‚towÄ… - musi wiÄ™c obejmować wszystkie koszty zwiÄ…zane z realizacjÄ… zamówienia.

4.      Termin zwiÄ…zania ofertÄ… wynosi 30 dni.

5.      KopertÄ™ należy opisać w nastÄ™pujÄ…cy sposób:

Oferta na „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.   Nie otwierać przed 21.07.2016r. godz. 14.00.

6.      ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie prawo do unieważnienia postÄ™powania bez podania przyczyny.

 

V. Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą:

1.      Aktualny odpis z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, jeżeli odrÄ™bne przepisy wymagajÄ… wpisu do rejestru lub zgÅ‚oszenie do ewidencji, wystawionego nie wczeÅ›niej niż 6 miesiÄ™cy przed upÅ‚ywem terminu skÅ‚adania oferty cenowej.

2.      Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

  1. Wykaz wykonanych, a w przypadku Å›wiadczeÅ„ okresowych lub ciÄ…gÅ‚ych również wykonywanych, usÅ‚ug w zakresie niezbÄ™dnym do wykazania speÅ‚niania warunku wiedzy i doÅ›wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upÅ‚ywem terminu skÅ‚adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziaÅ‚u w postÄ™powaniu, a jeżeli okres prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartoÅ›ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz zaÅ‚Ä…czeniem dokumentu potwierdzajÄ…cego, że te usÅ‚ugi zostaÅ‚y wykonane lub sÄ… wykonywane należycie – zaÅ‚Ä…cznik nr 2.
  2. Przedstawienie dowodu dysponowania 4 autobusami w tym 1 z liczbą miejsc o co najmniej 45 miejscach siedzących, 3 z liczbą miejsc 40 każdy, którymi będzie wykonywana usługa przewozowa, poprzez potwierdzenie kserokopią dowodu rejestracyjnego własności autobusów, bądź przedstawienie umowy cywilnoprawnej potwierdzającej prawo dysponowania pojazdami, którymi będzie wykonywana usługa. Umowa musi obejmować co najmniej okres wykonywania zamówienia tj. od 01.09.2016 r. do końca roku szkolnego 2016/2017 tj. do dnia 30.06.2017r.
  3. Potwierdzenie dobrego stanu technicznego pojazdów, którymi będzie wykonywana usługa przewozowa tj. zaświadczenie uprawnionej jednostki o aktualnym badaniu technicznym pojazdów.
  4. Przedstawienie polisy ubezpieczenia OC i NW na pojazdy zgłoszone do przewozu.

 

VI. Miejsce oraz termin składania ofert:

OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć w formie pisemnej w zamkniÄ™tej kopercie w siedzibie lub przesÅ‚ać na adres ZamawiajÄ…cego do dnia  21 lipca 2016 r. do godz. 1400 w Sekretariacie UrzÄ™du Gminy Gzy, Gzy 9, 06-126 Gzy.

 

VII. Kryteria oceny ofert:

Najniższa cena – 100%

 

VIII. Dodatkowe informacje:

1.      ZamawiajÄ…cy zastrzega prawo unieważnienia postÄ™powania bez dokonania wyboru oferty.

2.      Osoby upoważnione do kontaktu ze strony ZamawiajÄ…cego: p. Ilona Madziar, tel. kont. 23 691 31 67 lub 23 691 31 22.

3.      Kontakt z ZamawiajÄ…cym w godzinach pracy UrzÄ™du, tj.: od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku w godz. od 8.00 do 16.00.

 

 IX. ZaÅ‚Ä…czniki do zapytania ofertowego:

1.      Formularz ofertowy

2.       Wykaz wykonanych usÅ‚ug


                                                                                                              Wójt Gminy Gzy

                                                                                                           /-/ Barbara PolaÅ„ska

Załączniki (.doc)

Załączniki (.pdf)


 

Informacje o dokumencie:
  • InformacjÄ™ wprowawdziÅ‚(a) do BIP: Madziar Ilona
  • Data udostÄ™pnienia w BIP: 1970-01-01
  • Informacja zaktualizowana przez: Madziar Ilona
  • Data ostatniej aktualizacji: 2016-07-14 14:18:53
  • Liczba odsÅ‚on: 215
  • Historia dokumentu:

[Liczba odsłon: 2488825]

przewiń do góry