Gzy, dnia 04.07.2016r.

IOÅš.271.10.2.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy: zamówienia publicznego o wartoÅ›ci szacunkowej nieprzekraczajÄ…cej wyrażonej w zÅ‚otych równowartoÅ›ci 30 tys. euro (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówieÅ„ publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164).

 

Zapraszam do zÅ‚ożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.

 

I. ZamawiajÄ…cy:

Gmina Gzy

Gzy 9

06-126 Gzy

NIP 568-15-45-506

REGON 130378114

e-mail: uggzy@wp.pl

www.uggzy.bip.org.pl

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1)      Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.

2)      Zamówienie polegać bÄ™dzie na bezpiecznym i punktualnym dowozie i odwozie uczniów do poszczególnych szkół: Publicznego Gimnazjum w Gzach, Publicznej SzkoÅ‚y Podstawowej w Przewodowie Poduchownym i Publicznej SzkoÅ‚y Podstawowej w Skaszewie WÅ‚oÅ›ciaÅ„skim.

3)      Realizacja przewozów w dniach nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem     dowozu i odwozu uczniów do szkół (z przerwami zgodnymi z organizacjÄ… roku szkolnego – ferie i dni wolne od nauki). Natomiast w dniach innych niż dni nauki szkolnej, np.: rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, Å›wiÄ™ta    szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego - wedÅ‚ug rozkÅ‚adu okazjonalnego, uzgodnionego z ZamawiajÄ…cym i Dyrektorami Szkół.

4)      Zakres Å›wiadczonej przez WykonawcÄ™ usÅ‚ugi obejmuje również ewentualne     dowożenie uczniów na różne imprezy kulturalne i sportowe, w tym:

a)      dwa razy w tygodniu wyjazd na basen w trakcie zajęć lekcyjnych bez pobierania opÅ‚at,

b)      przejazdy na terenie gminy w trakcie zajęć lekcyjnych bez pobierania opÅ‚at.

5)      W zakres zamówienia wchodzÄ… 4 autobusy w tym: 1 z liczbÄ… miejsc siedzÄ…cych – 40, 3 z liczbÄ… miejsc siedzÄ…cych - 55 każdy.

6)      Szacunkowa dzienna trasa przejazdu autobusów wynosi okoÅ‚o 420 km. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych - 240.

7)      Godziny dowożenia:

a)      od 7:00 do 8.20 – przywóz uczniów

b)      od 13:00 do 16.00 – odjazd uczniów.

8)      Wykonawca zobowiÄ…zany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem Å›rodków transportowych odpowiadajÄ…cych wymogom okreÅ›lonym w ustawie  o transporcie drogowym.

9)      UsÅ‚ugi objÄ™te zamówieniem majÄ… być Å›wiadczone Å›rodkami transportu przystosowanymi do przewozu mÅ‚odzieży szkolnej speÅ‚niajÄ…cymi wszystkie wymogi bezpieczeÅ„stwa i kodeksu drogowego przez osoby majÄ…ce odpowiednie uprawnienia do Å›wiadczenia tych usÅ‚ug.

10)  W przypadku awarii Å›rodka transportowego Wykonawca zapewni zastÄ™pczy   Å›rodek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnieÅ„ czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzÄ…cych) zwiÄ™kszenia liczby przewożonych uczniów.

11)  Wykonawca ponosi peÅ‚nÄ… odpowiedzialność za bezpieczeÅ„stwo przewożonych uczniów.

12)  Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeÅ„stwa i higieny tj.:

a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy;

b) przestrzegać przepisy ppoż. i BHP;

c) ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozu z tytuÅ‚u szkody, które mogÄ…   wyniknąć w zwiÄ…zku z wykonywaniem zamówienia;

d) oznaczyć pojazd, na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych.

 

III. Termin wykonania zamówienia:

Od dnia 01.09.2016r. do 30.06.2017r.

 

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

1.      PisemnÄ… ofertÄ™ należy zÅ‚ożyć na zaÅ‚Ä…czonym formularzu (zaÅ‚Ä…cznik nr 1)  wraz z wymaganymi dokumentami.

2.      CenÄ™ podanÄ… w ofercie (brutto w PLN) należy okreÅ›lić z dokÅ‚adnoÅ›ciÄ… do dwóch miejsc po przecinku.

3.      Cena podana w ofercie jest cenÄ… ryczaÅ‚towÄ… - musi wiÄ™c obejmować wszystkie koszty zwiÄ…zane z realizacjÄ… zamówienia.

4.      Termin zwiÄ…zania ofertÄ… wynosi 30 dni.

5.      KopertÄ™ należy opisać w nastÄ™pujÄ…cy sposób:

Oferta na „Åšwiadczenie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych poÅ‚ożonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.  Nie otwierać przed 12.07.2016r. godz. 16.00.

6.      ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie prawo do unieważnienia postÄ™powania bez podania przyczyny.

 

V. Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą:

1.      Aktualny odpis z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, jeżeli odrÄ™bne przepisy wymagajÄ… wpisu do rejestru lub zgÅ‚oszenie do ewidencji, wystawionego nie wczeÅ›niej niż 6 miesiÄ™cy przed upÅ‚ywem terminu skÅ‚adania oferty cenowej.

2.      Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

  1. Wykaz wykonanych, a w przypadku Å›wiadczeÅ„ okresowych lub ciÄ…gÅ‚ych również wykonywanych, usÅ‚ug w zakresie niezbÄ™dnym do wykazania speÅ‚niania warunku wiedzy i doÅ›wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upÅ‚ywem terminu skÅ‚adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziaÅ‚u w postÄ™powaniu, a jeżeli okres prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartoÅ›ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz zaÅ‚Ä…czeniem dokumentu potwierdzajÄ…cego, że te usÅ‚ugi zostaÅ‚y wykonane lub sÄ… wykonywane należycie – zaÅ‚Ä…cznik nr 2.
  2. Przedstawienie dowodu dysponowania 4 autobusami w tym 1 z liczbÄ… miejsc  o co najmniej 40 miejscach siedzÄ…cych, 3 z liczbÄ… miejsc 55 każdy, którymi bÄ™dzie wykonywana usÅ‚uga przewozowa, poprzez potwierdzenie kserokopiÄ… dowodu rejestracyjnego wÅ‚asnoÅ›ci autobusów, bÄ…dź przedstawienie umowy cywilnoprawnej potwierdzajÄ…cej prawo dysponowania pojazdami, którymi bÄ™dzie wykonywana usÅ‚uga. Umowa musi obejmować co najmniej okres wykonywania zamówienia tj. od 01.09.2016 r. do koÅ„ca roku szkolnego 2016/2017 tj. do dnia 30.06.2017r.
  3. Potwierdzenie dobrego stanu technicznego pojazdów, którymi będzie wykonywana usługa przewozowa tj. zaświadczenie uprawnionej jednostki o aktualnym badaniu technicznym pojazdów.
  4. Przedstawienie polisy ubezpieczenia OC i NW na pojazdy zgłoszone do przewozu.

 

VI. Miejsce oraz termin składania ofert:

OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć w formie pisemnej w zamkniÄ™tej kopercie w siedzibie lub przesÅ‚ać na adres ZamawiajÄ…cego do dnia  12 lipca 2016 r. do godz. 1600 w Sekretariacie UrzÄ™du Gminy Gzy, Gzy 9, 06-126 Gzy.

 

VII. Kryteria oceny ofert:

Najniższa cena – 100%

 

VIII. Dodatkowe informacje:

1.      ZamawiajÄ…cy zastrzega prawo unieważnienia postÄ™powania bez dokonania wyboru oferty.

2.      Osoby upoważnione do kontaktu ze strony ZamawiajÄ…cego: p. Ilona Madziar, tel. kont. 23 691 31 67 lub 23 691 31 22.

3.      Kontakt z ZamawiajÄ…cym w godzinach pracy UrzÄ™du, tj.: od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku w godz. od 8.00 do 16.00.

 

 IX. ZaÅ‚Ä…czniki do zapytania ofertowego:

1.      Formularz ofertowy

2.       Wykaz wykonanych usÅ‚ug


                                                                                                                 Wójt Gminy Gzy
                                                                                                             /-/ Barbara PolaÅ„ska
Załączniki (.doc)
Załączniki (.pdf)
Informacje o dokumencie:
  • InformacjÄ™ wprowawdziÅ‚(a) do BIP: Madziar Ilona
  • Data udostÄ™pnienia w BIP: 2016-07-14
  • Informacja zaktualizowana przez: Madziar Ilona
  • Data ostatniej aktualizacji: 2016-07-04 14:47:38
  • Liczba odsÅ‚on: 639
  • Historia dokumentu:

[Liczba odsłon: 2487293]

przewiń do góry